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Dans cet article, il faut ce concentrer sur la manière de répondre aux exigences en développant une solution informatique adaptée à votre institution et en tenant également compte de la liste de contrôle des logiciels HIPAA. Dans cet article, il faut aborder les différents types de produits de conformité et la façon dont vous pouvez vérifier la conformité de vos produits informatiques. Sources : 6,7]
Les services de conformité HIPAA peuvent évaluer les politiques, les procédures et les pratiques pour aider les organisations à se conformer à la loi HIPAA. Il s’agit notamment d’élaborer un programme de confidentialité conforme à l’HIP AA qui maintient la sécurité des PHI au sein de l’entreprise, de surveiller les changements apportés aux règles de l’HIPPA, de créer des supports de formation et d’organiser des formations sur les règles de conformité de l’HIPSA pour les employés. Ils peuvent également aider les organisations à choisir les solutions de conformité adaptées à leurs besoins et exigences spécifiques. Sources : 13,1,1]
Avec l’aide du logiciel de conformité HIPAA, les équipes de gestion se conforment également aux règles et aux directives. Il est particulièrement important que le logiciel de conformité HIP AA que vous choisissez vous donne la possibilité de créer, d’adapter et d’appliquer des politiques et des procédures pour votre cabinet. Sources : 16,5]
Assurez-vous que votre organisation répond à toutes les exigences de conformité HIPAA et aux exigences de la loi sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie. Assurez-vous que vous et votre organisation respectez pleinement les règles et les directives du logiciel de conformité HIP AA. Assurez-vous que votre organisation respecte pleinement les lois et règlements de sa propre organisation. [Sources : 8,8]
Cela vous permet d’enregistrer les politiques de votre entreprise dans un référentiel central sécurisé qui doit refléter toutes les réglementations pertinentes et les changements de politique. Sources : 5]
Le logiciel de conformité HIPAA peut également vous aider à mettre en place des contrôles d’audit, qui prennent la forme de matériel, de logiciels et de procédures qui analysent tous les systèmes et toutes les activités qui contiennent des informations de santé protégées par voie électronique (ePHI). Les solutions logicielles fragmentaires et intéressées vous font perdre du temps et ne donnent pas à votre cabinet tout ce dont il a besoin pour devenir conforme à la loi HIPAA. À l’inverse, un logiciel dépourvu de fonctions qui faciliteraient le maintien de la conformité HIPaa peut être associé à un processus manuel qui y parvient réellement. Sources : 0,10,16]
C’est pourquoi le développement de logiciels dans le secteur des soins de santé a été limité par un manque de compréhension de la conformité HIPAA et de ses exigences en matière de logiciels de conformité. Si vous êtes une entreprise qui souhaite développer une solution logicielle de soins de santé, assurez-vous de comprendre et de respecter les exigences de la loi de 1996 sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie et de la loi sur les dossiers médicaux électroniques (ePHI). Un logiciel de conformité HIPSA efficace devrait être capable de fournir une documentation pour chaque étape d’un programme de conformité. Il devrait avoir la capacité de documentation nécessaire pour conserver les certificats des employés pendant au moins six ans, comme l’exige l’HIPaa. [Sources : 14,4,16,16]
Ces fonctions sont particulièrement importantes pour les auditeurs qui vérifient la conformité des logiciels des clients et des fournisseurs à la HIPAA. Interrogez votre équipe et mettez en œuvre une solution logicielle de conformité HIP AA, notamment Varonis, pour vous protéger des violations de données et vous faire bien voir aux yeux de l’auditeur de conformité. Cliquez ici pour planifier une discussion approfondie sur l’utilisation de Varonis comme solution logicielle de conformité HIPaa. Sources : 10,11,11]
Selon hipaajournal.com, l’objectif d’un logiciel de conformité HIPAA est de « créer un cadre qui guide les entreprises et les partenaires commerciaux couverts par l’HIP AA dans le processus d’obtention et de maintien de la conformité à la loi américaine Health Insurance Portability and Accountability Act de 1986 ». Les organisations doivent documenter les efforts nécessaires pour devenir conformes à la loi HIPAA, ainsi que les avantages et les défis liés à l’utilisation d’un logiciel de sécurité HIPSA. JotForm est un logiciel de conformité HIPA qui vous aide à créer et à gérer la documentation de conformité HIPAAA dans un outil entièrement intégrable et facile à utiliser. Le logiciel de conformité HIPIA est conçu pour vous aider à gérer la documentation, l’audit, l’évaluation et la planification des actions nécessaires pour maintenir la conformité à la règle HIPPA. [Sources : 15,9,2,3]
Un logiciel de conformité HIPAA efficace doit permettre aux utilisateurs de suivre et de documenter toutes les phases d’une enquête sur les violations de données, selon HIPaaJournal.com. [Sources : 16]
La création de l’HIPAA – la documentation associée et sa mise à jour – est un aspect essentiel pour atteindre la conformité HIPaa. Par conséquent, un plan de récupération est l’un des documents les plus importants requis pour se conformer aux règles d’une organisation en cas de violation des données, selon un rapport de l’American Civil Liberties Union. [Sources : 4,13]
L’HIPAA exige que vous passiez en revue vos pratiques chaque année pour évaluer votre conformité aux exigences de l’HIPAA et les problèmes de conformité potentiels. C’est une tâche ardue, mais une liste de contrôle de la conformité HIP AA est un bon début, car elle doit couvrir tous les aspects importants de la conformité, tels que la sécurité des données, la confidentialité et la vie privée. Pour assurer votre conformité HIPaa continue, vous devez également adhérer à votre évaluation des risques. [Sources : 1,12,3]
Le logiciel de conformité HIPAA fournit un cadre de conformité qui présente toutes les étapes et tous les processus nécessaires qu’une organisation doit suivre pour assurer sa conformité. Le meilleur logiciel de conformité HIPAA est une solution de conformité complète qui guide l’utilisateur tout au long du processus de définition, de mise en œuvre et de maintien des politiques et procédures HIP AA et garantit la mise en place de mesures de protection appropriées pour répondre aux exigences des règles de confidentialité et de sécurité HIPaa. En mettant en œuvre le logiciel HipAAcompliance de Varonis, les entreprises ont accès aux informations les plus récentes sur leurs exigences et pratiques de conformité. Les services d’audit HIPA que la plupart des grandes entreprises utilisent se présentent sous la forme de rapports et d’outils, mais certaines organisations de santé optent plutôt pour des audits HIPAAA. [Sources : 1,17,9,11]
Sources :
- [0] : https://www.solarwinds.com/security-event-manager/use-cases/it-hipaa-compliance
- 1] : https://www.shujinko.io/hipaa-compliance-101/
- 2] : https://www.complyassistant.com/resources/tips/hipaa-compliance-software/
- [3] : https://compliancy-group.com/how-to-become-hipaa-compliant/
- [4] : https://www.thirdrocktechkno.com/blog/complete-hipaa-compliance-checklist-for-software-development
- [5] : https://crozdesk.com/operations-management/governance-risk-compliance-grc-software/f/hipaa-compliance-software
- [6] : https://www.apriorit.com/dev-blog/701-qa-hipaa-compliance
- [7] : https://devops.com/make-software-hipaa-compliant/
- [8] : https://cloudsmallbusinessservice.com/small-business/top-14-hipaa-compliance-software-solutions.html
- [9] : https://fayebsg.com/2020/01/the-best-hipaa-compliance-software/
- [10] : https://mentormate.medium.com/10-truths-to-know-for-building-hipaa-compliant-software-2e91ee120bc8
- [11] : https://www.varonis.com/blog/varonis-hipaa-compliance-software/
- [12] : https://selleo.com/blog/how-to-make-your-custom-software-hipaa-compliant
- [13] : https://rubygarage.org/blog/hipaa-compliance-software-audit-cost
- [14] : https://gearheart.io/blog/how-to-build-hipaa-compliance-software/
- [15] : https://www.jotform.com/blog/best-hipaa-compliant-software-products/
- [16] : https://www.paubox.com/blog/choose-effective-hipaa-compliance-software/
- [17] : https://www.softwareadvice.com/hipaa-compliance/